株式会社オーバーライド建設・電気・設備会社の「外注できる事務部門」

サービス一覧

見積から日々の事務まで。必要なものだけでも、まるごとでもお預かりします。

共通のお約束。積算・査定・単価や金額の判断、会計・税務の判断は承っていません。決まった数字と書類を形にする事務だけをお預かりし、最終確認は御社で行っていただきます。

SERVICE 01見積・数量拾い代行

図面からの数量拾い(配管長・継手・器具・保温・掘削など)、下請各社の見積を御社フォーマットの見積書に統合・清書、見積項目の表記統一。

向いている会社見積が多く、拾いと転記に時間を取られている会社
渡していただくもの図面PDF、下請の見積(PDF・Excel)、御社の見積書式
納品物数量表(算定条件つき)、統合見積Excel(見積書/突合チェック/原価内訳)
料金個別お見積り

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SERVICE 02写真整理・写真台帳

撮影日時・位置情報・撮影間隔で工事写真を日付別・現場別に仕分け。工事写真台帳、現地調査報告書の作成。

向いている会社現場写真が溜まり、台帳や報告書が後回しになっている会社
渡していただくものスマホ・カメラの写真一式、現場の一覧
納品物分類台帳Excel、現場別フォルダ、写真台帳、現地調査報告書PDF
料金個別お見積り

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SERVICE 03業務・会計管理システム導入・入力代行

サクミル・freee などの初期設定・マスタ整備・運用ルール設計と、仕入伝票・案件・仕訳の毎月の入力代行。

向いている会社クラウドを契約したが設定で止まっている、入力が溜まる会社
渡していただくもの請求書・納品書・領収書(スキャン・PDF・写真)
納品物入力済みのデータと突合表(○×で確認するだけ)
料金サクミル:料金表あり/freee:個別お見積り

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SERVICE 04請求・原価管理

請求書と見積(契約額)の突合、案件ごとの契約額の登録、案件別粗利の月次一覧、請求漏れ・二重請求の検出。

向いている会社案件ごとの粗利が決算まで分からない会社
渡していただくもの請求書・見積書、案件の一覧
納品物突合表Excel、差異リスト、案件別粗利の月次一覧
料金個別お見積り

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SERVICE 05HP制作・SNS運用

会社案内HPの制作、ブログの運用、Googleビジネスプロフィール、Instagram・YouTube・公式LINEの立ち上げと投稿代行。

向いている会社HPが古い、SNSを始めたいが手が回らない会社
渡していただくもの会社情報、施工写真、載せたい内容のメモ
納品物公開済みのHP・投稿、月次の数字の報告
料金個別お見積り

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SERVICE 06軽作業BPO

倉庫の片付け・整理、現場や事務所の清掃、フィルター清掃、袋詰め・ラベル貼りなどの単純作業。福祉事業所と組んで対応します。

向いている会社職人の時間を単純作業に使いたくない福岡県内の会社
渡していただくもの作業内容・場所・希望日
納品物作業完了の報告(写真つき)
料金個別お見積り(福岡県内)

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