建設・電気・設備会社の、
外注できる事務部門です。
見積から日々の事務まで、まるごと引き受けます。
AIが下ごしらえをし、人が検品し、御社は○×で確認するだけ。
積算・査定・金額の判断は承っていません。決まった数字と書類を形にする事務だけをお預かりします。
こんな困りごとはありませんか事務が溜まると、現場も数字も止まります
見積の数量拾いが追いつかない
図面は届くのに、拾う時間がない。下請各社の見積は形式がバラバラで、転記だけで半日かかる。
写真と伝票が月末にまとめて残る
スマホの中に数百枚の現場写真。どの現場か分からない。仕入伝票の入力も溜まり、締めが遅れる。
案件ごとの粗利が見えない
見積・仕入・請求が別々に管理され、どの現場で儲かったのかが決算まで分からない。
6つのサービス必要なところだけ、または、まるごと
01
見積・数量拾い代行
図面からの数量拾い、下請見積の統合、見積書の清書。単価の判断・査定はしません。
詳しく見る →02
写真整理・写真台帳
混ざった工事写真を日付別・現場別に仕分け。写真台帳・現地調査報告書まで。
詳しく見る →03
業務・会計管理システム導入・入力代行
サクミル・freee などの初期設定と、毎月の入力代行。入力の前の下ごしらえから。
詳しく見る →04
請求・原価管理
請求書と見積（契約額）の突合、案件ごとの粗利の月次管理。
詳しく見る →05
HP制作・SNS運用
会社案内HP、ブログ、Googleビジネスプロフィール、Instagram・YouTube・公式LINE。
詳しく見る →06
軽作業BPO
倉庫の片付け・整理、現場の清掃、フィルター清掃など。福祉事業所と組んで福岡県内で。
詳しく見る →どれに当たるか分からないときは、そのままご相談ください。30分相談で一緒に決めます。
責任範囲やること・やらないことを、先にお伝えします
弊社がやること
- 図面からの数量拾い、下請見積の統合・清書
- 工事写真の仕分け、写真台帳・現地調査報告書の作成
- サクミル・freee などの初期設定と、仕入伝票・案件・仕訳の入力
- 請求書と見積の突合、案件別粗利の月次一覧
- HP・ブログ・SNSの制作と運用、軽作業の手配
弊社がやらないこと
- 積算・査定・単価や金額の判断
- 見積金額の決定や、取引先との価格交渉
- 会計・税務の判断（税理士業務）
- 御社の承認なしでの提出・確定・公開
決まった数字と書類を形にすることだけをお預かりします。最終確認は御社で行っていただきます。
共通の進め方御社の作業は「共有」と「○×の確認」だけ
- 御社：書類・図面・写真を共有フォルダへ届いたものをスキャン・PDF・写真で入れていただくだけです。
- 弊社：AIで一次処理読み取り・名寄せ・下書きを作ります。AIに金額や現場名を推測させず、候補を出すところまでです。
- 弊社：人が検品担当者が内容を確認し、例外だけ判断します。不明点は御社に確認します。
- 弊社：納品（突合表・台帳・見積書など）御社が○×だけで確認できる形にして納めます。
- 御社：○×で最終確認確認して確定。原本は動かさず、御社のデータは他社に渡しません。