株式会社オーバーライド建設・電気・設備会社の「外注できる事務部門」

よくある質問

ご相談の前によく聞かれることをまとめました。

積算や、見積の単価の判断はしてもらえますか?

いいえ。積算・査定・単価や金額の判断は、どのサービスでも承っていません。図面から数量を拾う、下請の見積を御社の書式にまとめる、決まった金額を入力・突合する、という「決まった数字と書類を形にする」部分だけをお預かりします。数量・金額の最終確認は御社で行っていただきます。

図面や書類はどうやって渡せばいいですか?

共有フォルダにPDF・スキャン・スマホの写真を入れていただくだけです。図面はPDF、請求書・領収書はスキャンか写真で構いません。紙のまま郵送いただく方法もご相談に応じます。

写真の現場名はどうやって決まりますか?

AIが写真の中身から現場名を推測して確定することはしません。撮影日時・位置情報・撮影間隔から「ここで現場が変わった」候補を出し、分類台帳で御社に○×で確定していただきます。確定後に現場別フォルダへコピーします。

サクミル以外のシステムでも頼めますか?

はい。サクミルに加えて、会計・請求クラウドの freee の初期設定と入力代行に対応しています。そのほかの業務・会計クラウドは、導入状況を伺ったうえでご相談に応じます。

freee の入力代行は、どこまでやってもらえますか?

領収書・請求書の読み取り、取引先の名寄せ、仕訳の下書きと登録、月次の突合表までです。科目の選択に迷う取引は「要確認」として御社と顧問税理士の方に確認します。会計・税務の判断(税理士業務)は行いません。

預けたデータはどう扱われますか?

原本は動かさず、コピーで作業します。御社の見積・原価・取引先の情報を他社に渡すことはありません。契約終了後は取り決めに従って削除します。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

対応地域はどこまでですか?

事務の代行(見積・写真・システム入力・請求原価・HP/SNS)はリモートで完結するため、全国から承ります。軽作業BPOは現地での作業のため、福岡県内のみです。

契約期間や解約の条件は?

サービスごとに異なるため、お見積り時に書面でご案内します。単発の作業は1件ごと、入力代行や運用は月単位が基本です。

小さい会社でも頼めますか?

はい。従業員5〜30名ほどで、社長かご家族か事務員1名が事務を抱えている会社を主な対象にしています。1件だけ、1ヶ月だけのご依頼も承ります。

どのサービスに当たるか分かりません。

そのままお問い合わせフォームで「その他・どれか分からない」を選んでお送りください。30分相談で今の流れを伺い、一緒に決めます。

まずは30分、オンラインでお話しください

今の事務の流れと困りごとを伺い、合うサービスと「やること・やらないこと」をその場でお伝えします。無理な営業はしません。

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