請求・原価管理
請求書と見積（契約額）の突合、案件ごとの粗利の月次管理。決まった金額を突き合わせ、案件ごとに並べて見える形にします。
はじめにお伝えします。請求金額の決定、売掛金の回収、会計・税務の判断は承っていません。決まった金額を突合し、差異があれば候補を出して御社に確認いただきます。
こんな困りごと数字はあるのに、突き合わせていない
請求書と見積が合っているか分からない
下請・材料商社から届く請求書を、見積や注文と突き合わせる時間がない。
案件ごとの粗利が決算まで見えない
売上は分かるが、どの現場にいくら原価がかかったかが月単位で出てこない。
契約額の入っていない案件が溜まる
案件は登録したが見積金額が未入力のまま。粗利の計算が始められない。
責任範囲弊社がやること・やらないこと
弊社がやること
- 請求書（PDF・Excel・紙のスキャン）の読み取りと、案件ごとの名寄せ
- 見積（契約額）と請求額の突合、差異リストの作成
- 案件ごとの契約額をサクミルなどの管理システムへ登録
- 案件別粗利の月次一覧（見積・仕入・外注・粗利）
- 請求漏れ・二重請求・金額不一致の検出
弊社がやらないこと
- 請求金額・単価の決定
- 売掛金の回収・督促、取引先との交渉
- 会計・税務の判断（税理士業務）
- 差異の原因の最終判断（候補を出し、御社が確認）
決まった数字と書類を形にすることだけをお預かりします。最終確認は御社で行っていただきます。
流れ読み取り → 突合 → ○×
- 御社：請求書・見積を共有届いた請求書と、案件ごとの見積（契約額が分かるもの）を共有フォルダへ。
- 弊社：AIで読み取り・名寄せ請求書の金額・取引先・現場名を読み取り、案件に紐づけます。金額を推測させず、読めないものは「要確認」に。
- 弊社：人が検品突合の結果と差異を担当者が確認。差異の原因は候補として整理します。
- 弊社：納品突合表（○×列つき）、差異リスト、案件別粗利の月次一覧をお渡しします。
- 御社：○×で確認差異のある案件だけを見て確定。契約額の登録まで含めると、翌月から粗利が自動で並びます。
納品物の見本
| 納品物 | 中身 |
|---|---|
| 突合表Excel | 案件名／見積（契約額）／請求額／差額／判定（○×）／備考。○×だけで検算できる形 |
| 差異リスト | 金額不一致・請求漏れ・二重請求の候補と、考えられる原因 |
| 案件別粗利の月次一覧 | 案件ごとの見積・仕入・外注・粗利・粗利率を1枚に |
料金
個別にお見積りします。月あたりの請求書枚数と案件数が目安の考え方です。サクミル入力代行をご利用中の会社は、案件の登録と見積金額（契約額）の登録はプランに含まれています。