事務処理代行、写真・画像整理、ホームページ・SNS運用。
溜まる事務を、AIと人で片づけます。
AIが下ごしらえをし、人が検品し、御社は○×で確認するだけ。
30分相談を申し込む6つのサービスを見る金額を決める・査定する・税務を判断する、は承っていません。決まった数字と書類を形にする事務だけをお預かりします。
建設・電気・設備の会社の方は、こちらのページがより詳しいです。
こんな困りごとはありませんか事務が溜まると、社長の時間が止まります
見積と請求書に、営業の時間を取られている
見積書を作るのは社長か、営業の人。清書と転記に追われ、お客様と話す時間が減っていく。
写真・領収書・伝票が、月末にまとめて残る
スマホには写真が数百枚、机には領収書の山。月末に一気に片づけ、締めが毎月遅れる。
クラウド会計を契約したが、入力で止まっている
初期設定が途中のまま。毎月の仕訳入力が溜まり、数字を見るのは決算のときだけ。
6つのサービス必要なところだけ、または、まるごと
01
見積書・数量表の作成代行
図面・仕様・メモから数量を拾い、御社の書式で見積書に清書します。値段は御社が決めます。
詳しく見る →02
写真・書類の整理と台帳づくり
現場写真・商品写真・点検写真・領収書を、日付別・案件別に仕分けて台帳にします。
詳しく見る →03
クラウド会計・業務システムの導入と入力代行
freee などの初期設定と、毎月の仕訳・伝票の入力。税務の判断はしません（税理士の領域）。
詳しく見る →04
請求書の突合と、案件ごとの粗利管理
請求書と見積を突き合わせ、漏れ・二重請求を洗い出し、案件別の粗利を毎月一覧にします。
詳しく見る →05
HP制作・SNS運用
会社案内HP、ブログ、Googleビジネスプロフィール、Instagram・公式LINEの立ち上げと運用。
詳しく見る →06
軽作業の代行（福岡県内）
倉庫の片づけ、清掃、袋詰め・ラベル貼りなど。福祉事業所と組んで対応します。
詳しく見る →「詳しく見る」の先は建設会社向けの説明ページです。内容と流れは業種を問わず同じです。
料金はいずれも個別お見積りです。どれに当たるか分からないときは、そのままご相談ください。30分相談で一緒に決めます。
向いている会社従業員1〜30名ほどで、事務専任の人を置くほどではない会社
社長や営業の人が、本業のあいまに事務をしている会社に向いています。業種は問いません。たとえば、次のような会社です。
- 製造・加工
- リフォーム・内装・外構
- 運送・物流
- 小売・飲食
- クリニック・介護・福祉
- 士業・コンサルティング
- 不動産
上の業種は例示であり、事例ではありません。御社の業種で何ができるかは、30分相談で率直にお伝えします。
責任範囲やること・やらないことを、先にお伝えします
弊社がやること
- 図面・仕様・メモからの数量拾いと、見積書の清書
- 写真・領収書・伝票の仕分けと、台帳の作成
- クラウド会計・業務システムの初期設定と、仕訳・伝票の入力
- 請求書と見積の突合、案件別粗利の月次一覧
- HP・ブログ・SNSの制作と運用、軽作業の手配（福岡県内）
弊社がやらないこと
- 金額の決定・査定・値引き交渉
- 会計・税務の判断（税理士業務）
- 法律文書の作成・判断（行政書士・司法書士業務）
- 御社の承認なしでの提出・確定・公開
決まった数字と書類を形にすることだけをお預かりします。記帳・入力の代行は承りますが、税務の判断は顧問税理士の領域です。最終確認は御社で行っていただきます。
共通の進め方御社の作業は「共有」と「○×の確認」だけ
- 御社：書類・写真を共有フォルダへ届いたものをスキャン・PDF・写真で入れていただくだけです。
- 弊社：AIで一次処理読み取り・名寄せ・下書きを作ります。AIに金額や取引先名を推測させず、候補を出すところまでです。
- 弊社：人が検品担当者が内容を確認し、例外だけ判断します。不明点は御社に確認します。
- 弊社：納品（突合表・台帳・見積書など）御社が○×だけで確認できる形にして納めます。
- 御社：○×で最終確認確認して確定。原本は動かさず、御社のデータは他社に渡しません。